Controlling und Buchhaltung für Verein, Stiftung, gGmbH und Kulturträger
Gründung, Finanzierung, Organisationsentwicklung und Neuausrichtung
Kennzahlenanalyse I Kostenstellen- und Selbstkostenrechnung I Finanzbuchhaltung
Finanzierung
Die Finanzverwaltung bedingt für Verein, Stiftung, gGmbH und gemeinnützige Kulturträger eine Aufteilung der Einnahmen und Ausgaben in vier Tätigkeitsbereiche. Hierzu zählen der ideelle (originäre) Organisationsbereich, die Vermögensverwaltung, der Zweckbetrieb (steuerlich privilegierter wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb) und der steuerpflichtige wirtschaftliche Geschäftsbetrieb. Eine große Herausforderung für die leitungsbefugten Personen besteht darin, nicht nur das Gesamtergebnis, sondern gleichermaßen alle Teilbereiche im Auge zu behalten. Hierbei kommt dem Controlling, der Buchhaltung sowie der Kostenstellen- und Selbstkostenrechnung eine entscheidende Bedeutung zu.
Angesichts des steigenden Wettbewerbs in vielen gemeinnützigen Branchen (z.B. Gesundheit, Bildung und soziale Dienste) sehen sich die Organisationen mit betriebswirtschaftlichem Optimierungsdruck konfrontiert. Andererseits wollen sie keinesfalls ihr Kernanliegen vernachlässigen. Denn wirtschaftlicher Erfolg ist nicht gleichzusetzen mit dem angestrebten gemeinwohldienlichen Effekt.
Leistungen
1) Analyse des Jahresabschluss
Finanzanalyse mittels Controlling-Report
Wir erstellen für unsere Klienten einen speziellen Controlling-Report für Vereine, Stiftungen, gGmbHs und Kulturträger. Mittels Kennzahlen, Trends und Grafiken auf Basis der laufenden Buchhaltung bringt der Controllingreport die wirtschaftliche Situation auf den Punkt. Er umfasst wichtige bereichsübergreifende Finanzkennzahlen wie die Eigenkapitalquote oder die Cashflowrechnung. Darüber hinaus beinhaltet er spezielle Controlling-Kennzahlen für den gemeinnützigen Bereich. Hierzu zählen etwa die Verteilung der Gesamteinnahmen nach Tätigkeitsbereichen oder die Rentabilitätsanalyse des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs.
Die Ergebnisse des Reports präsentieren wir unseren Klienten in einem Erläuterungsbericht oder einem persönlichen Gespräch. Aus den Ergebnissen entwickeln wir konkrete Lösungsvorschläge zur Verbesserung der wirtschaftlichen Situation in der Zukunft.
Darüber hinaus können wir den Controlling-Report mittels spezieller Kennzahlen und Ratinganalysen an die Anforderungen von Behörden, Banken und anderer Stakeholder anpassen. Schnittstellen zu den Rechnungswesenprogrammen von Datev und Lexware sind vorhanden.
2) Laufendes Jahr
Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
Wir passen die betriebswirtschaftliche Auswertung individuell nach Tätigkeitsbereichen an und benennen die BWA-Zeilen klar und nachvollziehbar für die Klienten. Die unterjährige Überwachung des wirtschaftlichen Erfolgs muss sichergestellt sein.
Festlegung von Kostenstellen und Erfolgskennzahlen
Zur Soll/Ist-Überwachung der Projekteinnahmen und -ausgaben richten wir bei unseren Klienten eine individuelle Kostenstellenrechnung ein. Darüber hinaus legen wir Kennzahlen zur regelmäßigen Erfolgsüberwachung fest.
3) Selbstkostenrechnung (Auftrags- und Angebotskalkulation) für Werkstätten für Menschen mit Behinderung
Effiziente Kalkulation von Werkstättenaufträgen. Insbesondere Schulung anhand von Praxisbeispielen über die möglichen Kalkulationsverfahren wie Zuschlagskalkulation, Deckungsbeitragsrechnung und die Erstellung von Angebotskalkulationen, Zwischen- und Nachkalkulationen. Konkrete Optimierung der aktuellen Berechnungsmethoden.
4) Finanz-Buchhaltung
Übernahme der Buchhaltung unter Einhaltung der Bereichsaufteilung in 4 Tätigkeitsbereiche (ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, steuerpflichtiger wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb) im Sinne des Vereinskontenrahmens SKR49 und SKR 42 für Vereine, Stiftungen, gGmbHs und gemeinnützige Kulturträger.
Auswahl Referenzen Vereinsberatung/Stiftungsberatung
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FAQs – wir beantworten Ihre Fragen
Gemeinnützige Organisationen müssen ihre Einnahmen und Ausgaben nach vier Tätigkeitsbereichen trennen – ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb. Ein spezialisiertes Controlling stellt sicher, dass alle Teilbereiche jederzeit im Blick bleiben und die Gemeinnützigkeit nicht gefährdet wird.
wetando arbeitet mit den vereinsspezifischen Kontenrahmen SKR 49 und SKR 42 und bildet die vier Tätigkeitsbereiche korrekt ab. Schnittstellen zu den gängigen Rechnungswesenprogrammen DATEV und Lexware sind vorhanden.
Der wetando-Controlling-Report liefert Kennzahlen, Trends und Grafiken auf Basis der laufenden Buchhaltung – zugeschnitten auf Vereine, Stiftungen und gGmbHs. Er umfasst neben klassischen Finanzkennzahlen wie der Eigenkapitalquote auch NPO-spezifische Auswertungen, etwa die Einnahmenverteilung nach Tätigkeitsbereichen.
Ja, wetando übernimmt die Finanzbuchhaltung vollständig unter Einhaltung der gemeinnützigkeitsrechtlichen Bereichsaufteilung. Zusätzlich richten wir individuelle Kostenstellen und Erfolgskennzahlen für die unterjährige Soll/Ist-Überwachung ein.
wetando berät Werkstätten für Menschen mit Behinderung (WfbM) gezielt zur Selbstkostenrechnung und Auftragskalkulation – inklusive Schulungen zu Zuschlagskalkulation, Deckungsbeitragsrechnung und Angebotserstellung. Ziel ist die konkrete Optimierung der bestehenden Berechnungsmethoden.
Deutsches Bündnis gegen Depression
(Strategische Beratung)
„Dr. Schunk leistet großartige Arbeit für unseren Verein Deutsches Bündnis gegen Depression e.V. Er unterstützt uns höchst professionell und mit umfangreichem Fachwissen im Rahmen eines Organisationsentwicklungsprozesses und zu allen Fragen rund um den gemeinnützigen Verein. Und dass jederzeit zuverlässig, vollständig und vorausdenkend. WETANDO empfehlen wir gern weiter.“
Ines Heinz – Deutsches Bündnis gegen Depression – Rezension bei google
Momelino gGmbH
(Organisationsanalyse, Beratung zur Finanzierung)
„Volle fünf Sterne für Herrn Dr. Schunk von WETANDO. Sehr gute Beratung und Schritt-für-Schritt Begleitung vom Lösungsvorschlag bis zur Umsetzung. Dabei ist Herr Dr. Schunk nicht nur sehr sympathisch, freundlich und zuvorkommend, sondern auch enorm kompetent, hilfreich und absolut engagiert! Unserem Unternehmen Momelino hat seine Unterstützung in der Organisationsentwicklung enorm geholfen.“
Marina Nöbel – Momelino gGmbH – Rezension bei google
Freiwilligenagentur Leipzig e.V.
(Durchführung einer Wirtschaftssprechstunde für gemeinnützige Organisationen)
„Herr Dr. Schunk engagiert sich in der Freiwilligen-Agentur Leipzig e.V. als Berater für gemeinwohlorientierte Organisationen. In unserer Wirtschaftssprechstunde, ein Angebot für Engagierte in Vereinen und Initiativen, gibt er fundierte sowie praxisnahe Hinweise und Impulse zu betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Fragen, basierend auf weitreichenden Fachkenntnissen im Gemeinnützigkeitsrecht.“
Judith Heese – Freiwilligenagentur Leipzig e.V. – Rezension bei google
AWO Senioren und Sozialzentrum Sachsen West gGmbH
(Fördermittelberatung)
Fördermittelrecherche für die Bereiche Umwelt und Nachhaltigkeit, Personal, Innovation, Soziales und Gesellschaft. Begleitung mehrerer Fördermittelanträge zur Umsetzung von Vorhaben in den Bereichen Digitalisierung/ KI sowie Personal und Innovation.
Ansprechpartner
Unsere Empfehlung
Dr. Schunk führt im Jahr 2026 Webinare für Vereine, Stiftungen, gGmbHs und NPOs durch.
Nähere Informationen hierzu unter Webinare.