KI-Beratung für Unternehmen – Strategie, Umsetzung und Förderung
Künstliche Intelligenz produktiv einsetzen – strategisch und förderfähig
Über alle aktuellen Befragungen hinweg zählt der Umgang mit KI und Digitalisierung neben Fachkräftemangel, schwacher Nachfrage und Bürokratie zu den größten Herausforderungen für Unternehmen. Gleichzeitig ist künstliche Intelligenz längst keine Zukunftstechnologie mehr, sondern im Tagesgeschäft angekommen: in der Kundenkommunikation, in der Verwaltung, im Vertrieb, in Produktion und Logistik. Die Frage lautet für die meisten Unternehmen nicht mehr, ob sie KI einsetzen sollten, sondern wo der erste sinnvolle Anwendungsfall liegt und wie er sich wirtschaftlich, sicher und förderfähig umsetzen lässt. Genau hier setzt unsere KI-Beratung für Unternehmen an: Wir identifizieren gemeinsam mit Ihnen konkrete Einsatzfelder, bewerten sie nach Nutzen, Aufwand und Förderfähigkeit und begleiten die Umsetzung bis in den laufenden Betrieb – herstellerunabhängig und praxisorientiert.
Warum jetzt in KI investieren?
Wer heute erste KI-Anwendungsfälle sauber vorbereitet, gewinnt entscheidende Jahre gegenüber dem Wettbewerb. Die Technologie ist ausgereift genug für den produktiven Einsatz im Mittelstand, die Werkzeuge sind bezahlbar geworden, und öffentliche Förderprogramme senken die Einstiegshürde zusätzlich. Wer wartet, übernimmt am Ende fertige Konzepte der Konkurrenz oder holt den Rückstand unter Zeitdruck auf. Entscheidend ist dabei nicht, möglichst viele KI-Tools gleichzeitig einzuführen, sondern mit einem klar priorisierten, wirtschaftlich sinnvollen Anwendungsfall zu starten und von dort aus systematisch weiterzuentwickeln.
EU AI Act: Rechtssicherheit als Teil Ihrer KI-Strategie
Ab dem 2. August 2026 findet der EU AI Act vollständig Anwendung und damit gelten für Unternehmen in der EU verbindliche Pflichten im Umgang mit künstlicher Intelligenz. Je nachdem, welche KI-Systeme ein Unternehmen einsetzt, entwickelt oder vertreibt, ergeben sich unterschiedliche Anforderungen: von Transparenzpflichten über Risikobewertungen bis hin zu Dokumentations- und Registrierungspflichten für Hochrisikosysteme. Viele Unternehmen sind davon betroffen, ohne es heute schon zu wissen.
Wir unterstützen Sie dabei, Ihren konkreten Handlungsbedarf zu ermitteln: Welche KI-Systeme in Ihrem Unternehmen sind vom AI Act erfasst? Welcher Risikoklasse sind sie zuzuordnen? Welche Maßnahmen sind bis wann umzusetzen? Das Ergebnis unserer Beratung ist ein klares Bild Ihrer Compliance-Situation sowie eine priorisierte Roadmap, mit der Sie rechtssicher und planbar vorgehen können, ohne unnötigen bürokratischen Aufwand.
Für einen schnellen und verbindlichen Einstieg bieten wir die kompakte KI-Inventur & AI-Act-Check an: In ein bis zwei Beratertagen erfassen wir gemeinsam Ihren Tool-Bestand, nehmen die Risikoeinstufung der eingesetzten Systeme vor, prüfen Ihre Transparenzpflichten nach Artikel 50 des AI Acts und erarbeiten eine erste interne KI-Richtlinie als Grundlage für weiteres Handeln. Das Ergebnis ist ein konkreter, umsetzbarer Fahrplan – rechtzeitig zum 2. August 2026.
Einsatzfelder: von der Kundenkommunikation bis zur Verwaltung
KI-Anwendungen sind branchenübergreifend relevant und entfalten ihren Nutzen in ganz unterschiedlichen Unternehmensbereichen. Im Kundenservice übernehmen Telefon- und Chat-Agenten die Erreichbarkeit rund um die Uhr, beantworten Standardfragen und entlasten das Team spürbar. In Verwaltung und Backoffice automatisieren KI-gestützte Prozesse die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Dokumenten und gleichen Daten zwischen Systemen ab. In Marketing und Vertrieb unterstützt KI bei Content-Erstellung, Entscheiderrecherche und Kaltakquise. Im Personalwesen erleichtert sie Stellenausschreibungen, die Sichtung von Bewerbungen und die Vorbereitung von Gesprächen. Und dort, wo KI einen Körper braucht – also in Produktion, Logistik oder Pflege – kommen humanoide oder mobile Robotiklösungen ins Spiel, die wir im Rahmen unseres Robotikcheck für Unternehmen gesondert bewerten. Außerdem bieten wir mit dem KI-Koffer ein auf Handwerksbetriebe spezialisiertes Angebot an.
Firmenwissen nutzbar machen: KI-gestützte interne Wissensdatenbanken
Ein konkreter und häufig unterschätzter Einsatzbereich ist die interne Wissensnutzung. In vielen Unternehmen liegt wertvolles Know-how verteilt über Laufwerke, E-Mails, Handbücher und Köpfe der Mitarbeitenden und bleibt im Alltag schwer auffindbar. KI-gestützte Wissensdatenbanken machen dieses Firmenwissen strukturiert zugänglich: Mitarbeitende stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten sofort präzise Antworten auf Basis Ihrer eigenen Unternehmensdaten.
Für die Umsetzung setzen wir auf Langdock – eine professionelle KI-Plattform, die sich direkt in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren lässt, DSGVO-konform in Europa betrieben wird und Teams unterschiedlichster Abteilungen ohne technisches Vorwissen produktiv nutzen können. Wir übernehmen Einrichtung, Integration Ihrer Datenquellen und die Schulung Ihrer Mitarbeitenden, sodass aus dem Piloten schnell ein fest etabliertes Arbeitswerkzeug wird.
Studien zeigen, dass bislang nur rund 7 Prozent der Unternehmen KI wirklich vollumfänglich in ihre Arbeitsabläufe integriert haben. Die übrigen nutzen einzelne Tools punktuell, aber ohne strukturellen Unterbau. Genau dort setzen wir an. Wir erarbeiten mit Ihnen eine belastbare Wissensbasis aus Ihren Unternehmensdaten, richten abteilungsspezifische Rollen-Assistenten ein und legen gemeinsam eine Governance-Struktur fest, die den sicheren und nachhaltigen Betrieb sicherstellt. Die Beratung kann über das INQA-Coaching mit bis zu 80 Prozent gefördert werden.
Für Unternehmen mit besonders hohen Anforderungen an Datenschutz und Datensouveränität bieten wir darüber hinaus auch die Umsetzung einer lokalen KI-Lösung an, die vollständig auf eigener Infrastruktur betrieben wird. Gemeinsam prüfen wir, welcher Ansatz zu Ihrer Situation passt.
Unser Vorgehen in vier Phasen
Der Einstieg beginnt mit einem kostenfreien KI-Check: einer ehrlichen Standortbestimmung, wo Ihr Unternehmen heute steht und wo der schnellste Hebel liegt. In der Strategiephase priorisieren wir gemeinsam mögliche Use Cases nach Nutzen, Umsetzungsaufwand und Förderfähigkeit. Es folgt die Umsetzung: Auswahl und Konfiguration passender KI-Lösungen, Integration in Ihre bestehenden Prozesse und Systeme, Anbindung an Ihre Daten. Im laufenden Betrieb schulen wir Ihr Team, begleiten das Monitoring und entwickeln die eingeführten Lösungen bei Bedarf kontinuierlich weiter, sodass ein produktiv genutztes Werkzeug entsteht.
Förderung
Als BAFA-akkreditierter Berater, INQA-Coach und AZAV-zugelassener Bildungsträger können wir große Teile unserer KI-Beratung gefördert erbringen. Über die BAFA-Unternehmensberatungsförderung, INQA-Coaching mit bis zu 80 Prozent Förderquote in den neuen Bundesländern sowie länderspezifische Digitalisierungsprogramme in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen lässt sich der finanzielle Aufwand für Sie spürbar reduzieren. Details zu passenden Programmen für Ihr konkretes Vorhaben klären wir in unserer Fördermittelberatung für Digitalisierung und KI.
Robotikcheck, KI-Koffer oder individuelle KI-Beratung – was passt zu Ihnen?
Je nach Ausgangslage empfehlen wir unterschiedliche Einstiegspunkte. Geht es um den Einsatz humanoider oder mobiler Roboter in Produktion, Logistik oder Pflege, ist unser Robotikcheck für Unternehmen der richtige Ausgangspunkt. Sind Sie ein Handwerksbetrieb in Leipzig oder Berlin und suchen konkrete, sofort einsetzbare KI-Agenten für Telefon, Verwaltung oder Marketing, ist unser spezialisiertes Angebot KI-Koffer meist die schnellere und passgenauere Lösung. Für alle anderen Anwendungsfälle, unabhängig von Branche und Unternehmensgröße, ist die individuelle KI-Beratung von wetando der richtige Weg, um Ihre Ausgangslage strukturiert zu analysieren und eine passende Roadmap zu entwickeln.
Kontakt – KI für Unternehmen
Sie haben Fragen zu unserem Beratungsangebot oder möchten einen Termin mit uns vereinbaren? Nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder vereinbaren Sie direkt online einen Gesprächstermin mit uns.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
FAQs – wir beantworten Ihre Fragen
Die Anwendung von KI und Large Language Models (LLMs) eignet sich grundsätzlich für Unternehmen jeder Größe und Branche – vom Handwerksbetrieb über den Mittelstand bis zum etablierten Unternehmen. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern ob es wiederkehrende, klar abgrenzbare Aufgaben gibt, die sich mit KI sinnvoll unterstützen lassen.
Nach dem kostenfreien KI-Check und der Strategiephase liegt die Umsetzungsdauer je nach Anwendungsfall meist zwischen vier und acht Wochen bis zum produktiven Betrieb der ersten Lösung.
Der Umfang richtet sich nach Unternehmensgröße und Anzahl der Anwendungsfälle, wir erstellen dafür individuelle Angebote. Über BAFA-Unternehmensberatungsförderung, INQA-Coaching oder Landesprogramme sind je nach Bundesland Zuschüsse von bis zu 80 Prozent möglich.
Der Robotikcheck fokussiert speziell auf den Einsatz humanoider und mobiler Robotik in Produktion, Logistik und Pflege. Die allgemeine KI-Beratung deckt darüber hinaus alle softwarebasierten KI-Anwendungen ab – von Kundenkommunikation über Verwaltung bis Marketing und Vertrieb.
Am schnellsten amortisieren sich in der Praxis Telefon- und Chat-Agenten in der Kundenkommunikation sowie Automatisierungen in der Verwaltung, etwa bei Angeboten, Rechnungen und Dokumentenmanagement.
In vielen Fällen sind Unternehmen betroffen und auch dann, wenn Sie keine KI selbst entwickeln, sondern lediglich einsetzen. Entscheidend ist, welche Systeme Sie nutzen und in welchem Kontext. Im Rahmen unserer Beratung ermitteln wir gemeinsam Ihren konkreten Handlungsbedarf und helfen Ihnen, die Anforderungen des AI Acts strukturiert und wirtschaftlich sinnvoll umzusetzen.
Ja. Unser AI-Act-Check ist als Festpreispaket in ein bis zwei Beratertagen abgeschlossen. Sie erhalten einen strukturierten Überblick über Ihren Tool-Bestand, die zugehörigen Risikoeinstufungen und eine erste KI-Richtlinie für Ihr Unternehmen.
Langdock ist eine cloudbasierte, DSGVO-konforme KI-Plattform, die schnell eingeführt werden kann, keine eigene IT-Infrastruktur erfordert und sich für die große Mehrheit unserer Kunden als die praktikablere Lösung erweist. Eine lokale KI läuft dagegen vollständig auf Ihrer eigenen Hardware ohne externe Datenübertragung. Das ist sinnvoll, wenn besonders sensible Daten verarbeitet werden oder regulatorische Vorgaben eine vollständige Datensouveränität erfordern. Welcher Ansatz zu Ihnen passt, klären wir im KI-Check.
Jens Heger – Maschinen & Service Ziemer GmbH
(Gründungs- bzw. Nachfolgeberatung, Begleitung bei zwei Fördermittelanträgen)
„Wetando: Persönliche und kompetente Begleitung in der Unternehmensnachfolge – Sehr empfehlenswert!
Die Wetando Unternehmensberatung hat mich bei meinem wichtigen Schritt in die Selbstständigkeit im Rahmen einer Unternehmensnachfolge hervorragend unterstützt. Besonders die persönliche Betreuung durch Herrn Dr. Schunk und sein Team hat mich überzeugt. Ich fühlte mich und meine Familie in dieser entscheidenden Phase sehr gut aufgehoben. Die ausgezeichnete Expertise und das persönliche Engagement hat mein Vertrauen gestärkt. Ich freue mich auf die zukünftige Zusammenarbeit und bin sicher, dass Wetando maßgeblich zu meinem Erfolg beitragen wird. Wer eine persönliche und kompetente Beratung sucht, ist hier genau richtig!“
Jens Heger – Rezension bei google
Mitteldeutsche Flughafen AG
(Fördermittelberatung in den Bereichen Nachhaltigkeit, Personal, Nutzfahrzeuge und Gebäudesanierung)
„Sehr gute und effiziente Zusammenarbeit – vielen Dank!“
Flughafen Leipzig/Halle – Rezension bei google
Streamcheck GmbH
(F&E, Innovation, Markteinführung, Digitalisierung)
„Klasse Unternehmensberatung! Ehrlich, fair und klar in der Kommunikation.“
Streamcheck GmbH – Rezension bei google
Metallbau Rödiger GmbH
(Fördermittelberatung)
Begleitung bei der Antragstellung eines Investitionszuschusses für den Aufbau einer neuen Betriebsstätte
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