Organisationsberatung AWO: Strategie, Fusion und Fördermittel für Kreisverbände und Ortsvereine
Organisationsberatung AWO: Ausgangslage der Arbeiterwohlfahrt
Einfach erklärt: Die Arbeiterwohlfahrt ist 1919 von Marie Juchacz gegründet worden und heute mit rund 30 Bezirks- und Landesverbänden, rund 400 Kreisverbänden, tausenden Ortsvereinen und über 200.000 Beschäftigten einer der sechs Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Die Gliederungen sind rechtlich selbstständige Vereine; viele betreiben Kitas, Pflegeeinrichtungen, Beratungsstellen und Jugendhilfe direkt oder über gGmbHs. Unsere Organisationsberatung AWO-Gliederungen setzt genau dort an: bei Strukturen, Finanzen und Führung einer einzelnen Gliederung, abgestimmt mit den Vorgaben des Verbands.
Typische Auslöser sind sinkende Mitgliederzahlen in Ortsvereinen, ehrenamtliche Vorstände mit Haftungsrisiken, Kostendruck in Pflege und Kita, Fachkräftemangel und der Wunsch nach hauptamtlicher Geschäftsführung.
Fünf Beratungsfelder
- Strukturentwicklung: Fusion von Kreisverbänden, Zusammenlegung von Ortsvereinen, Ausgründung von Einrichtungen in gGmbHs, Satzungsreform mit hauptamtlichem Vorstand nach dem AWO-Governance-Modell.
- Finanzierung: Entgeltverhandlungen mit Pflegekassen und Jugendämtern, Investitionsförderung für Kitas und Pflege, ESF Plus, Aktion Mensch, Stiftungen, Liquiditäts- und Rücklagenplanung.
- Personal und Führung: INQA-Coaching mit 80 Prozent Zuschuss, Mitarbeiterbindung in Pflege und Kita, Nachfolge in Geschäftsführung und Vorstand, Ehrenamtsgewinnung in Ortsvereinen.
- Digitalisierung und KI: Pflegedokumentation, Dienstplanung, Mitgliederverwaltung, KI-Assistenten für Berichte und Anträge, Datenschutz nach DSGVO und AWO-Vorgaben.
- Nachhaltigkeit und Wirkung: CO₂-Bilanz von Einrichtungen, Nachhaltigkeitsbericht für Zuwendungsgeber, Wirkungsmessung für Programme der offenen Sozialarbeit.
Besonderheiten der Arbeiterwohlfahrt
| Thema | Was für AWO-Gliederungen gilt |
|---|---|
| Verbandsstruktur | Bundesverband, Bezirks- oder Landesverbände, Kreisverbände, Ortsvereine – jede Ebene ein eigener Verein; Verbandsstatut und Mustersatzungen beachten |
| Governance | AWO-Governance-Kodex: Trennung von Aufsicht (Präsidium) und operativer Führung (Vorstand) in größeren Gliederungen |
| Tarif | AWO-Tarifverträge auf Landesebene, meist TVöD-nah; Tarifbindung oft Fördervoraussetzung |
| Zweckbetrieb | Einrichtungen der Wohlfahrtspflege nach § 66 AO; Zwei-Drittel-Grenze dokumentieren |
| Mittelweitergabe | Zwischen Gliederungen und gGmbHs nach § 58 Nr. 1 AO; Umlagen an den Verband satzungsgemäß |
| Ehrenamt | Ortsvereine mit Begegnungsstätten, Besuchsdiensten, Kleiderkammern; Ehrenamtspauschale und Versicherung über den Verband |
Fördermittel und Finanzierung
AWO-Gliederungen nutzen Investitionsprogramme der Länder für Kitas und Pflege (in Sachsen über SAB und Kommunen, in Berlin über die Senatsverwaltungen und die IBB), ESF Plus für Beschäftigung und Beratung, das Bundesprogramm Demokratie leben!, Aktion Mensch, Deutsche Fernsehlotterie, Glücksspirale und Stiftungen. Digitalisierung wird über Landesprogramme und Stiftungsfonds gefördert, Personalentwicklung über INQA-Coaching und Qualifizierungsförderung der Agentur für Arbeit. Wir prüfen Kumulierung und bereiten Anträge vor.
Beispiel aus Sachsen
Ein AWO-Kreisverband in Sachsen mit 350 Beschäftigten in Pflege, Kita und Jugendhilfe hat einen ehrenamtlichen Vorstand und eine überlastete Geschäftsführung. Wir analysieren Portfolio und Finanzen, entwickeln mit Vorstand und Mitgliederversammlung eine Satzung mit hauptamtlichem Vorstand und Präsidium, strukturieren die Pflege in eine gGmbH aus und begleiten ein INQA-Coaching in zwei Pflegeeinrichtungen. Nach einem Jahr sind Haftung und Führung geklärt, die Fluktuation in der Pflege sinkt. Anonymisiert.
Was wetando für AWO-Kreisverbände, Ortsvereine und Tochtergesellschaften leistet
- Strategie und Struktur: Leitbild, Portfolio, Fusion oder Kooperation von Gliederungen, Ausgründung von gGmbHs, Gremienarbeit – siehe Strategieberatung und Kooperation und Umstrukturierung.
- Fördermittel und Finanzierung: Investitionsprogramme, ESF Plus, Aktion Mensch, Stiftungen, Entgeltverhandlungen, Liquiditätsplanung – siehe Fördermittel und Fundraising.
- Digitalisierung und KI: Prozessanalyse, Software-Auswahl, KI-Assistenten für Dokumentation und Wissen – siehe KI-Beratung.
- Personal und Führung: INQA-Coaching mit 80 Prozent Zuschuss, Mitarbeiterbindung, Nachfolge in Leitungen.
- Nachhaltigkeit und Wirkung: CO₂-Bilanz, Nachhaltigkeitsbericht, Wirkungsmessung für Zuwendungsgeber.
Referenzen
Beratung u. a. für AWO Köln, AWO Sachsen West, AWO Nordsachsen e.V.
Weitere Referenzen aus über 15 Jahren Beratung gemeinnütziger Organisationen finden Sie auf der Seite Vereins- und Stiftungsberatung.
Häufige Fragen
Für welche AWO-Gliederungen ist die Organisationsberatung gedacht?
Für Kreis- und Bezirksverbände, Ortsvereine mit eigenen Einrichtungen, AWO-gGmbHs und Stiftungen. Wir arbeiten unabhängig vom Verband und ergänzen die Angebote der Bundes- und Landesverbände, etwa bei Fusionen, Fördermitteln oder Digitalisierung vor Ort.
Was kostet die Organisationsberatung AWO?
Je nach Umfang Tages- oder Projekthonorar; für Einrichtungen mit Beschäftigten ist das INQA-Coaching mit 80 Prozent Zuschuss nutzbar, Digitalisierungs- und Investitionsvorhaben sind oft über Landes- und Stiftungsmittel förderfähig. Das Erstgespräch ist kostenfrei.
Wie läuft eine Fusion von AWO-Kreisverbänden ab?
Analyse von Portfolio, Finanzen und Gremien, Beschlüsse der Mitgliederversammlungen, Verschmelzung nach Umwandlungsgesetz oder Übertragung der Einrichtungen, Betriebsübergang nach § 613a BGB, Abstimmung mit Bezirks- oder Landesverband und Kostenträgern – meist zwölf bis achtzehn Monate.
Erstgespräch vereinbaren
Sie leiten eine Gliederung oder Einrichtung und suchen externe Unterstützung? Am schnellsten geht es im kostenfreien Erstgespräch: Termin online wählen oder anrufen unter 0341 64031820 (Leipzig) bzw. 030 62931276 (Berlin). Alternativ schicken Sie uns über das Formular unten Ihre Unterlagen für einen kostenfreien Organisations-Check – Sie erhalten innerhalb von drei Werktagen eine Ersteinschätzung. Vor Ort in Leipzig und Berlin, Überblick: Vereins- und Stiftungsberatung.